Bemutatkozik az Invitel NetWork

Forrás: az én irodám

A hatékonyság növelése, a költségek csökkentése, a munkafolyamatok egyszerűsítése a cégek alapvető érdeke - mérettől függetlenül. Az Invitel új szolgáltatásrendszerével ezt az igényt igyekszik kiszolgálni.

A múlt héten bemutatott - hivatalosan már október óta elérhető - Invitel NetWork komoly előrelépést jelenthet a cégek életében. Maga a rendszer egy fejlett infokommunikációs alap-infrastruktúra, amelynek segítségével a vállalkozások olyan integrált, együttműködést támogató megoldásokat használhatnak, mint például a valós idejű videós kommunikáció, a munkatársak időbeosztását követő közös naptár vagy a közös webes munkafelület. Ezek ráadásul nem igényelnek sem eszköz-, sem pedig szoftverberuházást.

"Az Invitel legújabb szolgáltatásai professzionális szintre emelik a közös munkavégzést. Az új megoldások fő célcsoportjai a kis- és közepes vállalatok, de akár egy mikrovállalkozásnak is szüksége lehet olyan korszerű informatikai megoldásokra, amelyek a közös munkát, a munkatársak együttműködését támogatják" - fogalmaz Zsembery György, az Invitel értékesítési és marketing vezérigazgató helyettese, aki stílszerűen az új rendszeren keresztül jelentkezett be az azt bemutató eseményre.

Intelligens megoldások
Mint megtudtuk, az Invitel NetWork alkalmazása mellett szóló egyik legkomolyabb érv, hogy a kkv-k számára komoly akadályt jelenthet egy hasonló jellegű, saját beruházás finanszírozása, valamint a rendszer üzemeltetése. Emiatt számukra előnyösebb a költséghatékony bérleti konstrukció. Ennek részeként az Invitel több szolgáltatást is kínál. Ilyen például a mobilon és weben is elérhető Exchange céges levelezőrendszer, amely a levelezésen túl közös naptárakat, névjegyeket is kezel, így segítségével a munkatársak teendői és időbeosztása egyszerűen összehangolhatók - függetlenül attól, hogy a kollégák az irodában ülnek-e, vagy folyamatosan úton vannak.

Nincs többé csatolmány
Az Invitel NetWork bevezetésével a "csatolmányok korának" végnapjai is elérkeztek, hiszen az alkalmazás szükségtelenné teszi a dokumentumok tucatnyi verziójának e-mailben való küldözgetését, keresztbe-kasul történő mentegetését. Mindezt a SharePoint segítségével lehet megspórolni - ez az alkalmazás teszi lehetővé, hogy a munkatársak a világ bármely pontjáról elérjék és szerkeszthessék a közös dokumentumokat.




A munkafolyamat biztonságáról gondoskodik, hogy a változtatások a folyamatos mentésnek köszönhetően nyomonkövethetőek, így ha szükséges, visszakereshetőek a korábbi hibák, visszaállíthatók a korábbi verziók.

Fölösleges utazgatás
A szolgáltatás részeként igénybe vehető a Meeting is, amelynek használatával jelentősen csökkenthető az utazások költsége, hiszen segítségével akár egymástól több száz kilométerre lévő felek is részt vehetnek a videokonferenciákon - a tárgyalás kép- és hanganyaga ráadásul még rögzíthető is. A rendszer használata persze nem csak pénzbeli megtakarítást jelent, hanem értékes idő és hosszas egyeztetés is spórolható vele. Mivel a virtuális tárgyalóban táblázatok, elemzések is bemutathatók, sőt szerkeszthetők, a szolgáltatás teljesen kiválthatja a hagyományos megbeszéléseket. A rendszer prezentációk online megtartására is alkalmas, céges tréningek is tarthatók a segítségével - ez ugyancsak költséghatékony megoldás, hiszen nem kell külön helyszínről gondoskodni, termet bérelni, útiköltséget fizetni.

Mentés kipipálva
A szolgáltatás következő fontos eleme az Auto Save, amely az adatmentést teszi önműködővé. Ez a rendszer a háttérben futva folyamatosan menti a változó és újonnan létrehozott fájlokat. Mivel a mentés helye az Invitel biztonságos tárhelye, a cégeknek külön adathordozókról sem kell gondoskodniuk, amivel szintén költséget spórolhatnak. Az Auto Save használatával emellett megszűnik lopás és a merevlemezek meghibásodásából eredő adatvesztés kockázata is - az elveszett adatok azonnal és egyszerűen visszanyerhetők.


Költséghatékony megoldás
Az Invitel szolgáltatása havidíjas, egyes komponensei pedig külön-külön is bérelhetők - így a cégek csak azon elemekért fizetnek, amelyeket ténylegesen használnak. A levelezőrendszer használata például postafiókonként havi 2500-3000 forintba kerül, míg a webkonferencia szolgáltatás 150 órányi használattal havi 6000 forintért érhető el. A szolgáltatások megrendelése nagyon egyszerű: a cégek az Invitel weboldalán igény szerint felvehetik az alkalmazásokat, ezt pedig a számlázási rendszer automatikusan követi.

Olvasta már?

További cikkek a rovatból